打造高绩效团队
团队具有三个特性——自主性、思考性和协作性。团队中,主管是协调人;是员工的顾问、伙伴与教练……有一种方法可测试公司是否是团队——如70%的意见或建议是来自公司下层,则是团队;否则,反之。如果公司已经形成团队,那么员工就会对公司有归属感、危机感和压力感,这时公司的任务就是员工的任务,公司的目标就是员工的目标。 自主性 体现员工有自主性的是“授权”,授权可以分成:下属可直接做的、向上司报告后可做的和未经同意不可做的三类。用以下方式可简单测试上司授权给下属是否充分或适宜: 下属将自认为上司要自己完成的十件最重要的事情,依重要性顺序排列写在纸上。上司也将自己认为需要下属完成的十件最重要的事情,依重要性顺序排列写在纸上。然后两者对比是否一致。如下属所列的与上司所列的大不相同,应该弄清原因并采取措施:1、上司希望下属做但下属并未列出,应明确安排。2、上司与下属要沟通的重要性体现工作内容的优先次序。 需要注意——授权是可调整的:员工各有不同,不同员工得到的授权也是不一样的;同时授权后可根据实际情况再“收回”授权。 自主性是可以培养的,要点是上司要求下属的工作是可量化的,如明确完成时间、成效等。 一个主管不要常常责怪下属“你怎么这么不自觉?”这只能是因为上下属的沟通不够。 作为员工,要经常问自己“我在日常工作中,有没有主动汇报(反馈)、主动沟通、主动关切的习惯?” 思考性 体现于:员工会不会经常发掘问题点(原因、症结)?会不会对这个问题点寻求对策?会不会对自己的工作不定期提出流程改善建议?还有其他表现方式,如获取信息并提供信息;检讨缺失并提出改善建议;模仿他人并改良,即创新;打破习惯规律。 绩效考核中,分不同级别层次考核不同方面,其中高层领导应考核是否有思考力和创新力。 合作性 合作性表现于:能不能接受冲突?能不能排除自私、自我和自大的表现?能不能在有原则和肯协作的取向下与人沟通? 公司是否具有合作性可看其部门间是否“自顾自”、是否存在“三国鼎立”的局面。如合作性不强,可通过以下措施以加强: 1、将公司最难沟通协调的事情拿出来讨论解决。2、注重细节,在生活中建立团队意识,如开会、用餐、上车时互相问候。3、对外时,指面对客户或供应商等时,不要扯后腿,不要“英雄主义”。4、公司业绩与公司每个人的绩效挂钩。 合作性的障碍在于个人的“自私”(关心只在五伦以内)、“自我”(别人的问题与我无关)与“自大”(我的想法就是答案),需要采取一些措施,如激励、沟通等来克服。 对于合作性:传统理解 “冲突”是负面的,不利于合作;但如果冲突可以帮助提高公司绩效,那么此时冲突就是正面的,应加以鼓励。 当然,冲突是不可避免的,或多或少有些影响合作性,可采取以下措施减少冲突带来的冲击:1、在开会前对敏感话题,先与当事人沟通。2、每个人将自己的想法写下来再交流。3、有争议的事情置后,等氛围好时再谈。4、找出双方要让步的地方进行交易,互相“讨价还价”。5、最后不能再“讨价还价”时,以“公司决定的就是对的”为定论。 合作性不好的公司,部门间会有“断层”,沟通协调有问题,此类属于停顿型组织。改善方法有:1、强烈要求下属之间要先沟通,不要事事请示。2、如下属间冲突难以自行沟通化解时,让他们在面前沟通。3、凡是部门间配合不利、资源不足的事情应该立刻处理,一般不要超过一周。4、公文处理不要积压。 合作性好的组织体系是职能部门为竖向、项目组为横向从而互相交叉的变动型组织。构建团队要注重沟通:往上沟通、往下沟通和水平沟通。往上沟通要注意:1、随时随地沟通;2、带着答案沟通;3、指出优缺点及可能造成的后果。往下沟通要注意:1、先了解状况,要求下属思考;2、提供方法后,紧盯下属执行过程;3、与下属一起研究对策并一起决策。水平沟通要注意:1、要主动、体谅与谦让;2、自己先提供协助后再要求别人配合;3、结果应对双方都有好处,达到双赢。 团队犹如一座“冰山”,高绩效团队在水平线上看得见的部分是“远景目标”和“策略”,在水平线下看不见部分是共识、学习、激励和文化。 团队精神是通过“学习”而得来的。团队精神是一种生活中的教育和规范,要从小教育培养。团队精神在各种生活过程中的教育与规范,可分为四个阶段:1、家庭教育,是个伦理问题;2、学校教育,是个纪律问题。3、企业培训,是个规章问题。4、社会熏陶,最终变成一个秩序问题。 公司的团队精神要从主管、经理人自身做起,领导更要带头遵守企业规定,以团队的荣誉就是个人的骄傲来教育员工,互利互生、互惠成长,不断地培养员工团队意识和集体观念。 激励的基本态度是“关心”:注重你身边的人。注意他的状况与难处;注意他的需求与不便;注意他的痛苦与问题。激励是让员工在消极时“不害怕”,在积极时是要使员工“愿意”、“乐意”、甚至是“兴奋”。激励的基本步骤如下:第一步、要先肯定他人的作为或贡献;第二步、要能设法排除他人的限制或障碍;第三步、要为他人的需求提供方法与援助。 除了升工资、奖金、升职等公司性质的激励工具外,私人性质的激励工具更能激励员工的积极性,举例如下:1、抽出部门经费以作激励基金。2、每天带下属走路至少10分钟,以便沟通,包括认错。3、询问下属的意见及建议。4、先称赞后指正,道歉后再指出改善建议。5、关心下属舒缓下属压力。 总结 群体可能只是一群乌合之众,不具备高度的战斗能力;而团队则要满足自主性、思考性、合作性三个条件。在团队建设中,要注意团队中不同部门之间的水平沟通,组建变动型组织,切忌形成停顿型组织,尽量避免一切都要靠领导开会协调的习惯。经理人应该从监督型的领导向参与型、团队型的领导过渡,迈向自己的工作目标,除了思考、计划、辅导员工、分配任务、签署文件以外尽量什么都不做,这样可以充分地发挥员工的自主性、思考性与合作性,使整个团队更具有战斗力。
编辑:(ane)
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